ADHESION

Adhésion – Saison 2022 – 2023

Dès que vous avez reçu le mail explicatif aux adhérents, vous pouvez adhérer au CSCE.

mais vous pouvez quand même préparer les documents …

Si vous cherchez les dates de rentrée c’est sur une autre page ici

La procédure 2022/2023 reste identique à l’an passé ! Lisez tous les points suivants et rassemblez tous les documents demandés avant de vous lancer dans l’inscription !

APNEISTES : lisez cet article !

Posez vous tranquillement et évitez d’utiliser un smartphone pour tout faire …

Avant de m’inscrire, de quoi ai-je besoin ?

1 – D’un CACI ou Certificat médical d’Absence de Contre-Indication à la pratique des activités subaquatiques.

Pour la plongée scaphandre et les disciplines de l’apnée, le CACI doit dater de moins d’un an. Il est de votre responsabilité de le renouveler en temps voulu. Le CSCE est légalement dans l’obligation de refuser toute pratique aquatique aux personnes sans CACI ou dépassé.

Si votre ancien CACI est encore valide, vous pouvez le réutiliser (mais vous devrez le modifier quand il arrivera à expiration selon la procédure décrite ici)

Normalement un médecin généraliste suffit mais, un médecin fédéral ou un médecin du sport est obligatoire dans les cas suivants :

  • Compétition en apnée (au delà de 6m de profondeur).
  • Pratique en Trimix Hypoxique
  • Pratique HandiSub

La liste des médecins fédéraux.

– Sinon votre médecin traitant peut réaliser votre certificat. Cependant le CSCE préconise quand même un médecin fédéral ou un médecin du sport, en particulier pour les débutants ou primo adhérents.

Le formulaire à faire remplir par le médecin (à imprimer et fournir au médecin pour qu’il le remplisse lui-même) : formulaire. Ce n’est pas une obligation, mais c’est préférable. De base vous pouvez demander à cocher la case « l’ensemble des activités subaquatiques EN LOISIR ».

Attention à vérifier le nombre de cases cochées qui est souvent omise ou mal interprétée par le médecin.

Pour les sportifs qui pourraient être intéressés par la compétition de Hockey Subaquatique ou Apnée, faites aussi ajouter manuellement « Hockey Subaquatique » et/ou »Apnée » dans la case correspondante. Ça ne coûte rien ! Exemple de CACI rempli.

Si vous en avez besoin, les contres indications médicales sont listées par discipline dans le document suivant à partir de la page 23 : Règlement médical 2018. Vous pouvez les apporter avec vous chez le médecin (il vous en sera reconnaissant !).

Et après j’en fait quoi ?

  • Une fois obtenu, le CACI validé est à scanner ou à photographier.
    Vous devez conserver l’original avec vous (il peut vous être demandé dans d’autres clubs, stages, formations …)
  • Ce ficher peut être au format PDF ou JPG.
  • Une petite définition suffit. Toutes les informations doivent être clairement lisibles.
  • Merci de la tourner pour une lecture normale (et pas devoir tourner la tête pour la lire – merci pour l’équipe inscription !)
  • Enregistrer le nom du fichier sous le format « NOM Prénom certificat médical » (le NOM en majuscules, et le Prénom en minuscules et sa 1ère lettre en majuscule).
  • Exemple de nom de fichier : « COUSTEAU Jacques-Yves certificat médical.pdf »
  • Ce fichier vous sera demandé pendant l’inscription en ligne

Et si mon CACI arrive à expiration dans peu de temps (voire un peu plus …) et que je ne veux pas aller voir mon médecin avant sa date de validité ?

C’est parfaitement normal.

Dans ce cas vous devez quand même vous inscrire sur le site et vous utilisez votre ancien certificat médical toujours valide …

Et comment faire si je suis déjà inscrit et que mon CACI arrive à expiration ?

C’est très simple. Il suffit de modifier son inscription:

  • Aller sur le site VisteInscrit par le lien du point 9.
  • Se reconnecter avec son compte ViteInscrit (tel qu’on vous l’a recommandé)
  • Choisir l’évènement « Adhésion au CSCE 2022-2023 »
  • En bas de votre fiche, choisir le bouton « Modifier mon inscription »
  • Retrouver l’endroit où vous avez chargé votre certificat médical, et le remplacer par le nouveau. Attention de le nommer de la même manière au format « NOM Prénom certificat médical.pdf »
  • Modifier la nouvelle date de signature du CACI
  • Ne pas oublier d’enregistrer votre fiche modifiée !
  • Envoyer un mail à csce.inscription@gmail.com pour prévenir de la modification
  • Puis l’équipe inscription CSCE devra ensuite le vérifier et le valider
  • Après vérification par l’équipe, vous recevrez un mail de confirmation de modification
  • Et Voilà c’est reparti pour 1 an !

Plus d’infos sur la validité des vos documents ici

2 – D’une photo de vous !

Le CSCE a besoin de vous reconnaitre et impose une photo pour tous. Vous devez être reconnaissable sur cette photo. Elle sera vérifiée lors de la validation par l’administration des inscriptions du CSCE. Cette photo n’est pas diffusée sur le site du CSCE et ne nécessite donc pas d’autorisation de droit à l’image. Vous pouvez réutiliser celle de l’année dernière déjà enregistrée …

Droit à l’image.

Le CSCE publie régulièrement des articles et des photos de groupes ou de personnes pour illustrer nos activités. Chacun est donc susceptible d’apparaitre dans ces publications. En devenant adhérent au CSCE, vous acceptez que votre image apparaisse dans ces publications. Si vous ne souhaitez pas apparaitre dans un article, vous devez le faire savoir directement au photographe ou vidéaste.

Et après j’en fait quoi ?

  • Cette photo peut être au format PDF ou JPG.
  • Une petite définition suffit (600 x 800 c’est bien)
  • Merci d’enregistrer la photo sous le format « NOM Prénom » (le NOM en majuscules, et le Prénom en minuscules et sa 1ère lettre en majuscule).
  • Exemple de nom de fichier photo : « COUSTEAU Jacques-Yves.jpg »
  • Ce fichier vous sera demandé pendant l’inscription en ligne

NB: liste non exhaustive de refus de photo:

  • cadrage en pied ou encore plus large. Idéalement cadrer seulement la tête, jusqu’au buste maximum.
  • photo trop « lourde » à trop forte résolution. Il suffit d’être reconnaissable. 1024 (dans un des axes) c’est déjà très bien.
  • difficulté à reconnaitre la personne … flou, colorisation, contre jour, exposition, masque, déguisement …
  • photo à l’envers ou de travers.
  • format non conforme.
  • nommage non conforme à la demande exemple
  • on découvre tous les ans des nouveaux cas ! 🙂

3 – Éventuellement choisir une assurance complémentaire optionnelle.

Il n’y a aucune obligation à prendre cette assurance, sauf pour les compétiteurs de Hockey Subaquatique ou d’Apnée, qui doivent souscrire à l’assurance Piscine à 11€.

Tableau des garanties des Assurances FFESSM (optionnel)

Tarif des assurances complémentaires

Catégories Loisir 1 Loisir 2 Loisir 3 Piscine
Loisir de base 21€ 26€ 44€ 12€
Loisir TOP (voyage monde)
 41€ 52€ 86€ pas de garantie

L’assurance « Piscine » est obligatoire pour participer à toutes les compétitions indoor (Apnée, Hockey …)

4 – L’autorisation parentale si vous inscrivez un mineur.

Le formulaire à remplir obligatoirement dans ce cas :

Autorisation parentale (obligatoire pour les mineurs)

Et après j’en fait quoi ?

  • Une fois rempli et signé, scanner la feuille (ou la photographier)
  • Ce fichier peut être au format PDF ou JPG
  • Une petite définition suffit (mais nom / signature doivent être parfaitement lisibles !)
  • Merci d’enregistrer le fichier sous le format « NOM Prénom autorisation parentale » (le NOM en majuscules, et le Prénom en minuscules et sa 1ère lettre en majuscule).
  • Exemple de nom de fichier: « COUSTEAU Alexandra autorisation parentale.pdf »
  • Ce fichier vous sera demandé pendant l’inscription en ligne

Pour inscrire votre enfant à la plongée enfant, vous devez d’abord contacter l’encadrant de l’activité qui vous fournira un code pour l’inscrire sur le site ViteInscrit. Il y a donc une 1ère adhésion normale à faire, puis une 2ème inscription pour la plongée enfant à faire !

5 – Lire le règlement intérieur.

Vous devrez indiquer l’avoir lu et l’accepter pour valider votre inscription.

Règlement intérieur – à lire avant adhésion

6 – Noter votre numéro de licence FFESSM

Ceci ne concerne que les anciens licenciés. Pour les nouveaux, ce numéro sera automatiquement créé pour vous, et vous recevrez une carte de licencié avec ce numéro (qui vous suivra toute votre vie de de plongeur à la FFESSM).

Attention, en 2020 (et les années suivantes) les anciens licenciés ne recevront pas de nouvelle carte. Celle reçue en 2019 est définitive. Elle comporte un QRCode personnel qui donne accès à la situation FFESSM de cet adhérent.

Votre numéro de licencié figure sur votre carte. Il ne change jamais d’une année sur l’autre (même si vous faites un break pendant quelques années).

Il est de la forme A-09-012345. Merci de l’inscrire exactement dans ce format (avec les tirets).

7 – Choisir un mode de paiement

Vous avez le choix entre :

  • Paiement par Carte Bancaire

Recommandé par le CSCE car votre adhésion est immédiate après vérification de vos documents. Ça se fait directement depuis le site en ligne.

  • Paiement par Chèque Bancaire.

Le chèque doit être libellé à l’ordre du « CSCE ».

Vous devrez venir déposer votre chèque un vendredi soir au club ou déposer une enveloppe adressée à « Trésorerie CSCE ». Afin de pouvoir comptabiliser cette somme dans notre trésorerie, ce chèque devra comporter au verso (à l’arrière du chèque) le détail du montant du chèque :

Adhésion CSCE 2022 / 2023 <votre nom>
Adhésion = 135€ (ou un autre montant)
Assurance complémentaire = 50€ (ou un autre montant)

Si votre chèque concerne plusieurs adhésions, répétez ce détail pour chaque personnes, ou utilisez une feuille séparée pour tout détailler.

Le Club n’acceptera aucun paiement le soir à la piscine.

  • Paiement en Chèques Vacances.

Jusqu’ici le CSCE acceptait les chèques vacances. Mais vu les difficultés et temps de traitements, ainsi que l’augmentation des frais de gestion de ce mode de paiement, le CD à voté l’annulation de ce mode de paiement pour tous les paiements (adhésion, sorties …).

Le Club n’acceptera plus aucun règlement en chèque vacances (adhésion, sorties …).

  • Paiement en Espèces.

Même si c’est proposé sur le site, le CSCE refuse les paiements en espèces.

8 – Il ne vous reste plus qu’à vous inscrire !?

En cliquant sur le bouton « Je m’inscris » (plus bas) vous allez être dirigé vers un autre site (dans une nouvelle fenêtre), mais vous pouvez toujours revenir sur cette page pour consulter les documents et les aides.

Prenez votre temps de bien remplir les informations qui vous seront demandées.

Vous allez devoir choisir l’une des catégories qui vous correspond :

  • Adhésion complète
  • Adhésion membre actif (pour ceux qui ont déjà une autre licence ailleurs)
  • Adhésion Handisub
  • Adhésion encadrant :

Si vous êtes un encadrant actif au CSCE vous bénéficiez d’un code de réduction. La démarche à suivre vous est communiquée par mail. Réclamez le auprès de la présidente si vous ne l’avez pas reçu !

Dans un 2ème temps, vous pourrez choisir et acheter une formation.

Ne soyez pas surpris, le site (il s’appelle « Vite Inscrit ») vous propose de créer un compte personnel (votre identifiant sera votre adresse mail) avec un mot de passe. Nous vous conseillons de le faire – et de remplir toutes vos coordonnées – pour les conserver et pouvoir les réutiliser pour d’autres inscriptions ultérieures, ou l’achat de carnets de plongée …

Je m’inscris !

9 – Vous êtes déjà licencié à la FFESSM dans un autre club ?

Alors vous pouvez adhérer au CSCE en tant que Membre Actif. Vous devenez un membre au même titre que tous les autres adhérents, sauf que vous n’avez pas à payer votre licence FFESSM une 2ème fois.

Choisissez l’option « Adhésion – Membre actif » pour cela.

Vous devez prouver de votre affiliation 2022  FFESSM (et pas 2021 !) en joignant une image de votre attestation récupérée sur le site FFESSM (ou que votre autre club vous a fourni). Mais surtout pas votre carte fédérale qui ne prouve pas votre adhésion sur cette saison.

Attention, si votre autre club ne vous a toujours pas inscrit auprès de la FFESSM, nous ne pouvons pas le savoir. Vous devez donc attendre que votre autre club ait fait la démarche administrative avant de vous inscrire au CSCE en tant que membre actif ! Vous serez refusé tant que ça n’est pas fait ! 

Vous devez aussi présenter un CACI à jour.

Merci de nommer l’image de votre attestation au format « NOM Prénom – Licence FFESSM 2022 » (au format jpg ou pdf).

10 – Vous avez une question ?

1 – Visionnez l’aide vidéo spécialement faites pour vous !

Comment s’inscrire – la vidéo !

elle date de 2 ans mais c’est tout pareil !

2 – Venez aux permanences du CSCE le vendredi soir de 18h à 20h. Nous vous aiderons à remplir la fiche… mais venez avec tous vos documents remplis et signés !!!

11 – La rentrée piscine c’est quand ?

Toutes les dates sont données dans l’article ici

12 – Est-ce que je peux m’inscrire en cours d’année.

Oui la procédure est identique. Nous acceptons des nouveaux adhérents jusqu’à l’été 2023.

Attention cependant concernant les entrainements dans les lignes apnée : nous n’acceptons les nouveaux adhérents qu’en début de saison, selon les infos ici

Bonne inscription ! Bonne rentrée !

 

Autres documents et annexes.